Hangi işi otomatiğe bağlamalı? Basit bir hesap

Otomasyon denince akla büyük projeler gelir. Oysa en çok zaman kazandıran otomasyonlar genellikle küçük, sıkıcı ve her gün tekrar eden işlerdir: bir raporu hazırlamak, bir dosyayı bir yerden alıp başka yere koymak, yeni bir kullanıcı için aynı on adımı uygulamak.

Basit hesap

Bir iş için şu üç soruyu cevaplayın:

1. Bu iş ayda kaç kez yapılıyor?
2. Her seferinde kaç dakika sürüyor?
3. Hata olduğunda düzeltmesi ne kadar sürüyor?

Ayda 20 kez yapılan ve 15 dakika süren bir iş, ayda 5 saat eder. Hatalar ve düzeltmeler eklendiğinde bu süre çoğu zaman ikiye katlanır. Otomasyonun kurulumu birkaç günse, toplam kazanç kurulum için harcanan süreden daha fazla olur.

İyi bir otomasyon adayı

• Adımları belli ve her seferinde aynı
• Sık tekrar ediyor
• Hata yapıldığında maliyeti yüksek
• Verisi dijital ve erişilebilir bir yerde

Dikkat edilmesi gerekenler

Otomasyon, kötü bir süreci hızlandırır ama düzeltmez. Önce süreci sadeleştirin, sonra otomatiğe bağlayın. Her otomasyonun bir sahibi, bir kaydı ve bir hata bildirimi olsun; sessizce duran bir otomasyon, hiç olmamasından daha tehlikelidir.